香港遗产承办要多久、需要什么文件？

一、先判断：哪些资产要在香港办

香港的遗产承办程序只处理位于香港的资产。判断顺序建议是：

列出死者的全部资产，逐项标注所在地；
香港部分包括在香港的银行账户、证券、强积金、香港不动产及在香港登记的股份等；
内地资产（例如内地的房产、存款、公司股权）不纳入香港的申请范围，应根据内地的法律和程序处理。

这一步之所以重要，是因为「两地资产混在一份申请里」是最常见的返工原因。香港法例第10章《遗嘱认证及遗产管理条例》第24A条说明，死者的资产与债务指其在香港的资产与债务，香港境外的遗产不应包括在资产及负债清单内。

二、授予书的三种形态与申请人

授予书在实务中俗称「承办纸」，包含三种：

遗嘱认证：适用于留有有效遗嘱并指定了遗嘱执行人的情况，签发给遗嘱执行人；
遗产管理书：适用于无遗嘱的情况，签发给法律规定的遗产管理人；
遗产管理书（附有遗嘱）：遗嘱没有指定执行人，或者没有执行人能够或愿意履行职责时使用。

申请人的资格与顺序由香港法例第10A章《无争议遗嘱认证规则》规定：有遗嘱的情形按规则第19条确定优先次序；无遗嘱的情形按规则第21条，优先次序为配偶、死者的子女、死者的父或母、死者的兄弟姊妹。享有较高优先权的人已去世或放弃权利的，后顺位人士需要向承办处提交相应的证据。

三、需要准备的文件清单

除按承办处的指明表格填妥申请文件外，通常需要准备的支持文件包括：

死亡证明书的正本或核证副本；
结婚证明书的正本或核证副本（如适用）；
出生证明书的正本或核证副本（如适用）；
死者遗嘱的正本连同一份副本（如有遗嘱）；
香港身份证副本（如适用）；
其他可以证明申请人有权获得授予的文件正本（例如亲属关系证明）；
已填妥的指明表格，以及经确认或宣誓的「核实资产及负债清单」誓词或誓章（通常一式两份）并夹附资产及负债清单；
如死者于 2006 年 2 月 11 日之前去世，还需先取得豁免或缴付遗产税的证明书。

2006 年 2 月 11 日起香港已取消遗产税。就该日或之后去世的人士，申请人不必先向遗产税署申请相关文件，可以直接向高等法院遗产承办处申请，使用编号末为「a」的指明表格，并填写因取消遗产税而设的「N」字头表格；就该日之前去世的人士，使用编号末为「b」的表格，并须先取得遗产税方面的证明文件。

四、时间：官方给出的节点与真正影响进度的变量

关于「要多久」，承办处在服务承诺中给出的是明确节点：

自行申请、由公众申请组协助：在缴付所有法院费用和回复所有提问后约五个星期发出授予书；
委托律师代办：承办处在申请存档后二十八个工作天内发出提问信（如有需要），并在所有法院费用已缴付、所有提问均已完满解答及办妥后的二十八个工作天内发出授予书；
来信查询：承办处尽可能即时回复，无法即时答复的，通常在收到来信后十天内给予临时回复，三十天内给予详尽回复。

需要说明的是，这些是服务承诺而不是法定期限，实际用时取决于几个变量：文件是否齐备且为可接受的正本或核证副本；资产及负债清单是否完整、估值依据是否清楚；是否需要补充亲属关系证明；是否存在多位同顺位申请人需要处理放弃或共同管理安排。因此尽早把材料一次备齐，往往比反复追问进度更有效。

五、几条容易被忽略的硬性规则

申请人数：授予书不得发给超过四名人士；如果遗产涉及未成年受益人或享有终身权益的人，授予书必须发给不少于两名人士；不得发给未满二十一岁的人士。
必须亲自到场：第10A章《无争议遗嘱认证规则》不容许以邮递方式申请；如希望公众申请组协助，需要事先预约。
不能由代理人代交：该规则亦规定申请不得经由代理人提出，个人申请人也不得由以其顾问身份或看似以其顾问身份行事的人陪同。
承办处不提供法律意见：规则明确承办处内任何人都不可以向个人申请人提供法律意见，选用并填妥正确的指明表格是申请人自己的责任。
小额遗产的简易处理：如果遗产仅由手头现金、银行存款及或强积金组成、合计数额不超过十五万港元，通常可以请遗产管理官协助以简易方式管理遗产。

六、内地资产与香港程序怎么衔接

两套程序的关系可以概括为「分工＋衔接」，而不是「选一地办理」：

先按资产所在地分组，确定需要在香港办理的部分；
启动香港的承办程序，取得授予书，处理香港资产；
内地资产另按内地法律与程序办理（例如办理继承权公证，或通过诉讼取得生效法律文书后办理产权或存款的变更手续）；
两地文书往来通常需要办理相应的公证与转递手续：香港出具的文书在内地使用时，一般需经中国委托公证人公证并办理加章转递；内地文书在香港使用时，也通常需要按要求提供公证书或核证副本。

跨境继承的用时受两地程序衔接、材料完备程度与证明文件形式等多种因素影响，本页只作程序与规则的一般介绍，不对具体办理所需时间或结果作预测。

七、常见误区

「在香港请律师，就能一并把内地遗产办掉。」——香港法院的遗嘱认证管辖权只涵盖在香港的遗产，内地资产须按内地法律和程序处理。
「有遗嘱就不需要办承办。」——遗嘱本身不产生执行权，办理财产过户、提取存款通常仍需取得授予书。
「遗嘱中指定的执行人不在香港也没关系，可以邮寄材料。」——申请不得以邮递方式提出，也不能由代理人代为提出。
「承办处会告诉我该填哪份表。」——承办处可以就程序提供协助，但规则明确规定不得向个人申请人提供法律意见，表格的选用与填写是申请人的责任。
「取消遗产税后，谁都可以去直接办理。」——取消的是一份证明文件的环节，授予书本身仍须依程序申请，申请人数与年龄等限制也仍然适用。